1 指示書管理
届いた指示書を、
AIが外注さん向けに。
元請けから届いた指示書の写真・スクショ・PDFを入れるだけ。日時、場所、入室方法、注意点、撮影指示を読み取って、 外注さんがそのまま動ける指示書にまとめます。
- 現場ごとの指示書と元の資料を、ひとつの画面で管理
- 撮影する場所と枚数を、チェックリストにして渡せる
- 鍵の番号やお客様の連絡先は、担当の外注さんにだけ表示
- AIの下書きは、管理者が確認してから外注さんに届く
元請けから届いた指示書（例）
11/8土 10時〜 退去清掃 2LDK
○○市△△町1-2-3 ○○ハイツ203
KB 0000 立会なし 管理会社へ完了連絡
浴室カビ強め／ベランダ排水口も
写真 前後 全室＋水回り
2 現場からのリアルタイム報告
現場を出る前に直す。
手直しゼロの現場へ。
作業の写真は、撮ったその場で管理者に届きます。気になるところがあれば、外注さんが現場にいるうちに修正を依頼できます。
- 1
到着
現場に着いたらスマホで到着の打刻。来ていないときは管理者にお知らせが届きます。
- 2
作業前の写真
指示書の撮影リストどおりに、作業前の状態を撮影します。
- 3
作業後の写真をその場で提出
撮った写真は、そのまま管理者に届きます。
- 4
その場で確認・修正依頼
気になる箇所があれば、写真を見てすぐに修正を依頼。外注さんのスマホに通知が届きます。
- 5
直してから現場を出る
現場にいるうちに直すので、後日の手直しや再訪問を減らせます。
3 現場稼働スケジュールの共有
誰が、いつ、どこに。
全員が同じ予定を見る。
現場の予定と担当を、管理者と外注さんで共有します。電話やLINEで一人ずつ確認する手間がなくなります。
- カレンダーで、外注さんごとの稼働が一目でわかる
- 現場の依頼に、外注さんがスマホで「対応できる・できない」を回答
- 予定が変わったら、担当の外注さんに自動でお知らせ
- 前日と当日の朝に、集合時間と場所をリマインド
今週の稼働（例）
月火水木金土山田さん退去清掃定期清掃定期清掃退去清掃佐藤さんエアコンエアコン退去清掃鈴木さん定期清掃定期清掃退去清掃退去清掃エアコン
ほかにも、清掃の現場に必要なことを
| 外注スタッフ管理 | 招待リンクで登録。スキル、連絡先、支払いの単価をまとめて管理 |
|---|---|
| 打刻 | 現場到着・作業開始・作業終了の時刻を、スマホで記録 |
| トラブル報告 | 破損や鍵のトラブルを、写真つきでその場から報告 |
| 経費・立替 | 駐車場代や資材の領収書を、外注さんがスマホから提出 |
| 外注さんへの支払い | 稼働に応じた外注さんの請求書と、支払いの管理 |
| 取引先への請求書 | 完了した現場から、取引先への請求書を作成 |
| 自社の名前で使える | ログイン画面に自社のロゴ、メールに自社の社名を表示 |
外注さんはアプリのインストール不要。届いたリンクから、スマホのブラウザで使えます。